Προϊόν
Ένα λειτουργικό επίπεδο που προτείνει, αλλά δεν αποφασίζει μόνο του.
Η VANTA δεν είναι ERP, ούτε συμβατικό CRM, ούτε γενικό chatbot. Είναι ένα approval-first επίπεδο που μετατρέπει τα εισερχόμενα σήματα σε ιεραρχημένες αποφάσεις, εγκεκριμένες ενέργειες και ελέγξιμη ολοκλήρωση.
Δομικά μέρη
Έξι λειτουργίες, ένα ενιαίο ρεύμα εργασίας.
Decision Inbox
Επιλεγμένα μηνύματα και αιτήματα πελατών γίνονται δομημένες αποφάσεις με προτεραιότητα, όχι ακόμη ένα άδειο inbox. Το σύστημα επισημαίνει τι χρειάζεται απόφαση, τι λείπει και τι κινδυνεύει να μείνει αναπάντητο.
Δομημένα αρχεία
Κάθε πελάτης, αίτημα, προσφορά, follow-up και εργασία αποκτά σταθερή θέση. Η πληροφορία δεν είναι πια σε διαφορετικά κανάλια — είναι οργανωμένη σε αρχεία που συνδέονται μεταξύ τους.
Λειτουργική μνήμη
Πλαίσιο από εγκεκριμένα έγγραφα, πρότυπα και ιστορικό της εταιρίας. Κάθε πρόταση δείχνει ποιο πλαίσιο τη διαμόρφωσε, ώστε να μην εφευρίσκονται τιμές, υποσχέσεις ή δεσμεύσεις.
Ουρά εγκρίσεων
Οι προτεινόμενες ενέργειες περιμένουν στη σειρά για έγκριση. Ό,τι αφορά πελάτη, είναι οικονομικό, συμβατικό ή δεσμευτικό, το εγκρίνει άνθρωπος πριν εκτελεστεί.
Ελεγχόμενη εκτέλεση
Μόνο εξουσιοδοτημένες ενέργειες πραγματοποιούνται, με σαφή καταγραφή του ποιος ενέκρινε, πότε και με ποιο πλαίσιο. Η εκτέλεση είναι προβλέψιμη και ελέγξιμη.
Executive briefing
Σύντομο, καθημερινό briefing για τον ιδιοκτήτη: τι περιμένει απόφαση, τι καθυστερεί, ποιες εξαιρέσεις προκύπτουν και ποια είναι τα επόμενα βήματα — χωρίς θόρυβο.
Καλημέρα, Νικόλαο — έτσι ξεκινάει η μέρα
Οι αποφάσεις και εκκρεμότητες που αξίζουν την προσοχή σου σήμερα.
Πραγματική οθόνη VANTA — Πέμπτη 27 Αυγούστου
Προτεραιότητα με context
Κάθε θέμα φέρει σαφή σήμανση — Υψηλή ή Μεσαία προτεραιότητα, κατάσταση και εκπρόθεσμη ορίζοντα — ώστε να βλέπετε αμέσως τι καίει και τι μπορεί να περιμένει.
Γιατί έχει σημασία
Η VANTA εξηγεί το κρίσιμο σημείο πίσω από κάθε απόφαση: ο συμβολαιογράφος έχει ορίσει υπογραφή, ο πελάτης περιμένει επιβεβαίωση. Τίποτα δεν είναι αφηρημένο.
Προτεινόμενο επόμενο βήμα
Αντί για γενικές υπενθυμίσεις, κάθε θέμα συνοδεύεται από συγκεκριμένη πρόταση: ζητήστε τη διεύθυνση του ακινήτου, επιλέξτε ημερομηνία αυτοψίας, επιβεβαιώστε στον πελάτη.
Ροή εργασίας
Από το σήμα μέχρι την ολοκλήρωση.
Σήμα: ένα email, μια κλήση ή ένα μήνυμα γίνεται δομημένο αίτημα.
Πλαίσιο: η VANTA συγκεντρώνει ιστορικό, έγγραφα και πρότυπα της εταιρίας.
Πρόταση: προτείνεται ενέργεια με σαφή υπεύθυνο και προθεσμία.
Έγκριση: ο ιδιοκτήτης ή ο εξουσιοδοτημένος χρήστης εγκρίνει.
Εκτέλεση: η ενέργεια ολοκληρώνεται και καταγράφεται.
Παρακολούθηση: εξαιρέσεις και καθυστερήσεις εντοπίζονται πριν γίνουν κρίσεις.
Πιλοτικό πρόγραμμα
Από το Foundation στο Πιλοτικό Στάδιο: τι παίρνετε από την πρώτη μέρα.
Η λειτουργική βάση
Ένα ασφαλές, multi-tenant workspace για την καθημερινή λειτουργία. Κανένα αίτημα δεν υπάρχει χωρίς υπεύθυνο, κατάσταση και επόμενο βήμα.
- —Dashboard «Σήμερα» με αποφάσεις, εξελίξεις και εκκρεμότητες.
- —Πελάτες, αιτήματα, προσφορές και εργασίες με ιστορικό.
- —Ρόλοι owner, manager και member.
- —Κατάσταση, προτεραιότητα, deadline, next action και audit log.
- —Εσωτερικά drafts απαντήσεων και soft delete.
Ο πιλότος που λύνει καθημερινή δουλειά
30 ημέρες δοκιμής σε πραγματικές επιχειρήσεις. Χωρίς Gmail access, χωρίς πληρωμές, χωρίς αυτόματη μετατροπή σε συνδρομή.
- —Γρήγορη καταχώριση αιτήματος από κλήση, φόρμα ή forwarded email.
- —«Χρειάζεται απόφαση» με έως πέντε ουσιαστικά θέματα κάθε μέρα.
- —Follow-up προσφορών σε 3, 7 και 14 ημέρες.
- —List view, board view και «Οι εργασίες μου».
- —Μέτρηση αξίας pilot και feedback 1–5 από owners/managers.
Στο τέλος του Πιλοτικού Σταδίου φαίνεται αν το VANTA μειώνει χαμένα αιτήματα και ξεχασμένα follow-ups — πριν δοθεί πρόσβαση σε ευαίσθητα εταιρικά inboxes. Με τη λήξη του πιλότου, τα δεδομένα παραμένουν διαθέσιμα σε read-only mode και μπορούν να εξαχθούν.
Αίτηση για Πιλοτική Δοκιμή