Προϊόν
Ένα σύστημα αποφάσεων γύρω από την υπόθεση — όχι ένα ακόμη CRM.
Η VANTA δεν είναι ERP, ούτε συμβατικό CRM, ούτε γενικό chatbot. Είναι ένα case-driven σύστημα που οργανώνει κάθε δουλειά σε υπόθεση με ροή, υπεύθυνο και επόμενο βήμα — και κρατά τον άνθρωπο υπεύθυνο για κάθε δέσμευση.
Δομικά μέρη
Έξι λειτουργίες γύρω από μία ροή εργασίας.
Μία ροή, έξι στάδια
Κάθε δουλειά γίνεται υπόθεση και ακολουθεί την ίδια ροή έξι σταδίων: Νέο αίτημα, Συλλογή στοιχείων, Αξιολόγηση / Αυτοψία, Προσφορά / Απόφαση, Ανάθεση / Εκτέλεση, Έλεγχος / Παράδοση / Ολοκλήρωση. Η κατάσταση (ενεργή, σε αναμονή, μπλοκαρισμένη) είναι ξεχωριστή από το στάδιο.
«Σήμερα» — ουρά αποφάσεων
Η αρχική οθόνη δείχνει τι χρειάζεται προσοχή τώρα: ληξιπρόθεσμες ενέργειες, ελλείποντα στοιχεία, εκκρεμείς εγκρίσεις και μπλοκαρισμένες υποθέσεις — χωρίς θόρυβο.
Δομημένες επόμενες ενέργειες
Καμία υπόθεση δεν μένει χωρίς «τι χρειάζεται τώρα». Η VANTA προτείνει το επόμενο βήμα και με ένα κλικ ορίζετε ενέργεια, περνάτε στάδιο, βάζετε σε αναμονή, δηλώνετε εμπόδιο ή κλείνετε την υπόθεση.
Στοιχεία, έγγραφα & επικοινωνίες
Έτοιμες checklists ανά στάδιο, λίστα απαιτούμενων εγγράφων με κατάσταση και χώρος καταγραφής κλήσεων, email και σημειώσεων — με πρόχειρα μηνύματα προς αντιγραφή.
Εγκρίσεις & ιστορικό
Ό,τι δεσμεύει την επιχείρηση περνά από ανθρώπινη έγκριση. Κάθε αλλαγή σταδίου ή κατάστασης, κάθε ενέργεια, εμπόδιο και απόφαση καταγράφεται σε αμετάβλητο ιστορικό με ποιος, πότε και γιατί.
Κλείσιμο με έκβαση & επανενεργοποίηση
Η υπόθεση κλείνει με συγκεκριμένη έκβαση και σημείωση, και μόνο όταν δεν εκκρεμεί τίποτα — αλλιώς χρειάζεται ρητή εξαίρεση. Αν κάτι επανέλθει, η υπόθεση ανοίγει ξανά με αιτιολογία και νέο επόμενο βήμα.
Ροή εργασίας
Έξι στάδια, από το αίτημα μέχρι την παράδοση.
1. Νέο αίτημα: ένα τηλεφώνημα, email ή επιτόπιο αίτημα γίνεται υπόθεση με πελάτη, προτεραιότητα και πρώτη ενέργεια.
2. Συλλογή στοιχείων: η VANTA δείχνει τι λείπει — στοιχεία, έγγραφα, διευκρινίσεις — και ποιος τα περιμένει.
3. Αξιολόγηση / Αυτοψία: ραντεβού, ευρήματα, ρίσκα και προτεινόμενο αντικείμενο καταγράφονται στην υπόθεση.
4. Προσφορά / Απόφαση: προσφορά όπου χρειάζεται (ή σήμανση «δεν απαιτείται»), follow-up και ανθρώπινη έγκριση.
5. Ανάθεση / Εκτέλεση: εργασίες, υπεύθυνοι, ραντεβού και εμπόδια, με ορατή κατάσταση σε όλη την ομάδα.
6. Έλεγχος / Παράδοση / Ολοκλήρωση: έλεγχος, παράδοση και κλείσιμο με έκβαση — το ιστορικό παραμένει αμετάβλητο.
Αξία
Εξοικονόμηση χρόνου με την VANTA.
Η VANTA μετράει την εξοικονόμηση χρόνου ανά ενέργεια — όχι με γενικές υποσχέσεις. Κάθε υπόθεση που κινείται μέσα από τα έξι στάδια χωρίς να χαθεί στο email ή στη σημείωση, επιστρέφει ώρες στην ομάδα.
Στοιχεία & έγγραφα
Έτοιμα checklists ανά στάδιο. Δεν ψάχνετε τι λείπει — ξέρετε τι λείπει και ποιος το περιμένει.
Ραντεβού & αυτοψίες
Ένα σημείο για ραντεβού, ευρήματα και ρίσκα. Όχι άλλα διασκορπισμένα ημερολόγια και σημειώσεις.
Εγκρίσεις
Ο ιδιοκτήτης βλέπει τι περιμένει απόφαση, γιατί και με ποιο ρίσκο — χωρίς μηνύματα εκτός context.
Επικοινωνίες & follow-up
Κάθε κλήση, email και σημείωση καταγράφεται στην υπόθεση. Τα follow-up δεν ξεχνιούνται.
Εμπόδια
Όταν κάτι μπλοκάρει, η ομάδα το βλέπει αμέσως με αιτιολογία και επόμενο βήμα.
Κλείσιμο με έκβαση
Η υπόθεση κλείνει μόνο όταν δεν εκκρεμεί τίποτα — με ιστορικό που μένει αναλλοίωτο.
Παράδειγμα: μια μικρή επιχείρηση με 15 ενεργές υποθέσεις το μήνα εξοικονομεί περίπου 15–20 ώρες σε ψάξιμο, συντονισμό και follow-up. Ο πιλότος 30 ημερών μετράει αυτή την εξοικονόμηση με ρυθμιζόμενες παραδοχές ανά οργανισμό.
Πιλοτικό πρόγραμμα
Τι είναι ήδη λειτουργικό και τι ελέγχει ο πιλότος.
Έτοιμο από την πρώτη μέρα
Η βάση είναι ολοκληρωμένη και σε λειτουργία: κάθε υπόθεση έχει πελάτη, υπεύθυνο, στάδιο και επόμενο βήμα — χωρίς εξαιρέσεις.
- —«Σήμερα» με τις αποφάσεις σας, τις ανοιχτές υποθέσεις, τις ενέργειες της ημέρας και την εκτιμώμενη εξοικονόμηση χρόνου.
- —Υποθέσεις με έξι στάδια, έτοιμους ή δικούς σας τύπους ροής και checklists στοιχείων ανά τύπο.
- —Αιτήματα, προσφορές, εργασίες, follow-up και ραντεβού καταχωρούνται μέσα στην υπόθεση με μία «Προσθήκη στην υπόθεση».
- —Εμπόδια, εγκρίσεις, κλείσιμο με έκβαση και επανενεργοποίηση με αιτιολογία.
- —Αμετάβλητο ιστορικό, αυτόματο διάγραμμα εξέλιξης, αναζήτηση, φίλτρα και board. Ρόλοι owner, manager και member.
30 ημέρες με μέτρηση αποτελέσματος
Δοκιμή σε πραγματικές επιχειρήσεις, με ξεκάθαρο στόχο: να φανεί με αριθμούς αν η VANTA εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τα χαμένα follow-ups. Χωρίς χρέωση και χωρίς δέσμευση.
- —Εκτιμώμενη εξοικονόμηση χρόνου ανά ενέργεια, με ρυθμιζόμενες παραδοχές ανά οργανισμό.
- —Σελίδα πιλότου με πρόοδο 30 ημερών, λίστα πρώτων βημάτων και μετρήσεις για owner και manager.
- —Δομημένη ανατροφοδότηση κατά τη διάρκεια, ώστε το προϊόν να προσαρμόζεται στην πραγματική δουλειά.
- —Χωρίς αυτόματη μετατροπή σε συνδρομή και χωρίς πρόσβαση σε εταιρικά inboxes.
- —Με τη λήξη, τα δεδομένα παραμένουν σε λειτουργία μόνο ανάγνωσης και μπορούν να εξαχθούν.
Στο τέλος του πιλότου η απόφαση είναι απλή και τεκμηριωμένη: αν η VANTA έκοψε χρόνο από την καθημερινότητα και δεν χάθηκε κανένα follow-up, συνεχίζετε — αλλιώς φεύγετε με τα δεδομένα σας, χωρίς κόστος.