Οδηγός
Ποιος εγκρίνει τι, χωρίς να χαθεί η απόφαση σε chat
Πώς ορίζετε ποιος εγκρίνει προσφορές, εκπτώσεις και έξοδα, και πώς μένει η απόφαση καταγεγραμμένη.
Σύντομη απάντηση
Η έγκριση χρειάζεται τρία πράγματα: ποιος αποφασίζει, τι βλέπει πριν αποφασίσει, και πού καταγράφεται το αποτέλεσμα. Όταν η απόφαση ζητείται σε chat ή τηλεφωνικά, χάνεται το τρίτο — και μαζί η δυνατότητα ελέγχου αργότερα.
Βήματα
1. Ορίστε τι απαιτεί έγκριση
Συνήθως: προσφορές πάνω από ένα ποσό, εκπτώσεις, νέα εξωτερικά κόστη, κλείσιμο υπόθεσης με εκκρεμότητες.
2. Ένας αποφασίζων ανά περίπτωση
Δύο ονόματα σημαίνει κανένα. Ορίζεται ένας, με αναπληρωτή.
3. Η απόφαση συνοδεύεται από στοιχεία
Ο εγκρίνων βλέπει το αίτημα, τα στοιχεία της υπόθεσης και το ιστορικό, στην ίδια οθόνη.
4. Καταγραφή, όχι μήνυμα
Το αποτέλεσμα (εγκρίθηκε, απορρίφθηκε, με όρους) γράφεται στην υπόθεση και δεν αλλάζει αναδρομικά.
Πώς το κάνει η VANTA
- Οι εγκρίσεις εμφανίζονται ως αποφάσεις στην οθόνη «Σήμερα» του υπευθύνου.
- Κάθε απόφαση καταγράφεται στο αμετάβλητο ιστορικό της υπόθεσης.
- Τίποτα δεν προχωρά αυτόματα: κάθε αλλαγή σταδίου είναι ανθρώπινη επιλογή.
Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-19